Özel Öğrencilik ile İlgili Genel Bilgiler
1- Özel Öğrencilik Nedir?
Yurt dışında(Kazakistan'da) yükseköğretimde okuyan Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı öğrencilerin öğrenimleri süresince her türlü masrafları kendilerince veya öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumu-özel kurum ve kuruluşlar tarafından karşılanan öğrenciler özel öğrenci olarak tanımlanmaktadır.
2-Özel Öğrencilik Statüsü Ne Gibi Haklar Sağlar?
2.1. Ataşeliğimizce özel öğrencilik statüsünün tanınması; askerlik tecili gibi öğrenciliğe bağlı bazı haklardan yararlanmayı sağlar. Ataşeliğimizce öğrenciliğin tanınması öğrencinin mezuniyet sonrasında Türkiye'de bu öğrenimi nedeniyle denklik alacağı anlamına gelmemektedir. Denklik işlemleri öğrenciliğin tanınmasından bağımsız olarak Yükseköğretim Kurulunca yapılmaktadır.
3- Özel Öğrenciliğin Tanınması için Aşamalar
3.1 Özel öğrencilik statüsünü tanıtmak isteyen öğrencilerin, öncelikle "Başvuruda İstenilen Belgeler" başlığı altında istenen belgelerle birlikte Ataşeliğimize başvurması gerekmektedir.
3.2 Özel öğrenciliğin tanınması sonrasında askerlik tecili işlemi yapılabilmektedir. Özel öğrencilik statüsü Ataşeliğimizce tanınmamış bir öğrenci için askerlik tecil işlemi yapılmamaktadır.
4- Özel Öğrenciliğin Tanınmasından Sonra Yapılması Gerekenler
4.1 Askerlik tecili için 3 nüsha tebliğ tebellüğ belgesi öğrenci tarafından imzalanarak askerlik tecili yapılmasının talep edildiği bir dilekçe ekinde Ataşeliğimize gönderilmelidir
4.2 Özel öğrencilik statüsü Ataşeliğimizce tanınmış öğrencilerin, bu statüleri devam ettiği müddetçe:
Her eğitim öğretim yılı başında kayıt belgesi-öğrenci belgesi, eğitim öğretim yılı sonlarında ise transkript-not döküm belgesi asıllarını Ataşeliğimize göndermeleri,
Adreslerinin değişmesi, öğrenime ara verilmesi, öğrenimin bırakılması, mezun olunması ve benzeri durumları yazılı olarak en kısa zamanda Ataşeliğimize bildirmeleri,
gerekmektedir.
5-Ataşeliğimizin yetki ve görev bölgesi
Ataşeliğimizin yetki ve görev bölgesi Kazakistan'ın genelidir. Özel öğrenci işlemleri sadece Ataşeliğimizde yapılmaktadır.
6-Özel öğrencilik statüsü tanınmayanlar
6.1. Uzaktan/açık öğretim veya sertifika şeklinde ya da devam zorunluluğu olmayan kurumlarda öğrenim görenlerin,
6.2. Devlet memuru statüsünde olanların,
6.3. Askerlikleri ertelenemeyenler,
6.4 Askerliğini yapmamış olanlardan bitirdikleri öğrenim seviyesiyle aynı veya daha alt seviyede öğrenim görmek isteyenlerin,
6.5. Zorunlu devlet hizmetiyle yükümlü olanlardan: zorunlu hizmetini yaptıklarını, zorunlu hizmetinin karşılığını ödemiş olduklarını, zorunlu hizmetinin karşılığını taksitle ödemede anlaştığını veya zorunlu hizmetini ertelettiğini belgelendiremeyenlerin,
6.6 Bir ön lisans, lisans ya da lisansüstü eğitim amacına yönelik olmayan, tamamen isteğe bağlı olarak dil öğrenimi görenlerin,
özel öğrencilik statüleri tanınmamaktadır.
7-Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
7.1. Özel öğrenciliğe ilişkin internet sayfasında yer alan "Formlar" kullanılmalı, belgeler tam olarak hazırlanmalı ve bilgisayarda doldurulmalı, eksik evrakla başvuru yapılmamalıdır.
7.2 Özel öğrencilik tanıma/tanıtma işlemi bir kere yapıldıktan sonra biten bir işlem değildir. Özel öğrencilik statüsü tanınan öğrencilerin, her eğitim öğretim yılı başında kayıt belgesi-öğrenci belgesi, eğitim öğretim yılı sonlarında ise transkript-not döküm belgesi asıllarını Ataşeliğimize göndermeleri, adreslerinin değişmesi, öğrenime ara verilmesi, öğrenimin bırakılması, mezun olunması ve benzeri durumları yazılı olarak en kısa zamanda Ataşeliğimize bildirmeleri gerekmektedir. Bu işlemlerin yapılmaması halinde tanıma işlemi iptal edilerek öğrencinin dosyası kapatılmakta, askerlik tecilinin iptali için de askerlik şubesine yazılmaktadır.
7.3 Ataşeliğimizce özel öğrencilere yapılacak bildirimler elektronik posta aracılığı ile yapılacaktır. Bu nedenle elektronik posta adreslerini ve iletişim bilgilerini güncel tutmaları önemlidir.